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イベント開催までの流れ


(1)概要ヒアリング

開催・実施をご予定されている各種式典・イベントの概要をお聞きいたします。
趣旨・目的をはじめ日程や時間、その他ご要望など、現時点でご決定済みの内容をお聞かせください。 セブンサービス企画装飾は、1977年からの実績とノウハウをもったスペシャリスト集団です。どんなご相談も迅速・的確に対応いたします。

(2)企画書、御見積書作成

お聞きした概要を早急に企画書としてまとめさせていただきます。趣旨・目的の再確認から、開催内容の概要、それに伴う概算見積書等をご用意いたします。概要ヒアリングにお伺いした際、弊社担当スタッフへお申し付けください。

(3)運営マニュアル作成

企画書でご検討いただきました内容をさらに詳しくした「運営マニュアル」を作成いたします。
ここでは具体的なタイムスケジュールをはじめ、運営に関するすべての情報を盛り込んだものとなります。 最終確認・調整のためのツールとしてもお役立てください。
また、確定見積書もあわせてご提出いたします。

(4)進行台本作成

“開催期日・時間が長期””大規模な集客を要する”といった場合のイベントには【進行
台本】が心強い味方になります。
文字通り、お客様の大切な式典・イベントを円滑に、かつ確実に進行するための台本をご用意いたします。司会者用のコメントをはじめ、細部にわたる事柄を盛り込んだものとなります。

(5)搬入・設営・最終チェック

会場事情や屋外開催時には、天候など、あらゆる状況を配慮して搬入・設営を弊社専門スタッフが迅速かつ確実に行います。
また予測不可能なアクシデントやトラブルなどにも対応できるよう、現場にはチーフクラスのスタッフを配置。お客様が常にご安心いただけるシステムを確立しています。

(6)進行サポート

事前準備までが弊社の役割ではありません。イベント開催中の進行サポートや運営管理もお任せください。
スタッフを待機させ不測の事態に備えるほか、コンパニオンや警備の手配なども行っています。その他どんなご要望にも可能な限りお応えいたしますので、何なりとお気軽にお尋ねください。

(7)撤収・搬出作業

撤収作業もスピーディに確実に遂行いたします。
「一つ一つの式典・イベントが弊社の財産」というポリシーのもと、全スタッフが最後まで責任を背負って行動をとっております。皆様に心から満足いただける”成功”をおさめることができましたら、どうぞ次回以降のご予定も弊社にお任せください。

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